Betingelser

1.1: Booking er bindende ved mundtlig eller skriftlig accept, herunder via e-mail, samt ved adfærd, der giver virksomheden rimelig grund til at disponere med henblik på arrangementets afholdelse. Såfremt virksomheden kræver depositum: (se 1.1.1:)

1.1.1: Virksomheden forbeholder sig ret til at opkræve et depositum. Depositummet refunderes ikke ved eventuel aflysning og fastsættes individuelt afhængigt af arrangementets størrelse. Arrangementet anses først for endeligt bekræftet, når depositummet er modtaget.

1.2: Det tilmeldte deltagerantal er bindende fra og med 3 hverdage før arrangementets afholdelse, medmindre andet er skriftligt aftalt.

2.1: Ændringer i arrangementet kan senest foretages indtil 1 uge før selskabets afholdelse. Ved ændringer forstås justeringer af arrangementets detaljer, herunder menu og øvrige aftalte forhold.

2.2: For regler og vilkår for afbestillinger eller reduktion på mere end 10%, henviser vi til HORESTAs gældende bestemmelser, jf. § 2 og § 3.

2.3: Ved rettidig afbestilling kan der i henhold til HORESTAs bestemmelser § 4 opkræves betaling for ydelser, der ikke kan afbestilles, mod forevisning af dokumentation.

2.4: Ved manglende fremmøde (no show) opkræves fuld betaling for hele arrangementet, jf. HORESTAs bestemmelser § 5.

3.1: Lokalet skal efter arrangementets afslutning afleveres i samme stand som ved ankomst ved normal oprydning og rengøring udført af virksomhedens personale.

3.2: Gæsten er selv ansvarlig for at pynt eller lignende ikke skader lokalets stand, uanset om opsætningen udføres af gæsten eller personalet.

3.3: Vi forbeholder os retten til at opkræve et ekstra gebyr for yderligere rengøring og oprydning af lokaler samt den øvrige matrikel, såfremt dette måtte være nødvendigt som følge af forhold såsom opkast, konfetti mm. der kræver ekstraordinær rengøring.

3.4: Vi forbeholder os retten til at opkræve gebyr for istandsættelse af lokaler og inventar, såfremt disse ikke afleveres i aftalt stand.

3.5: Rygning i indendørs lokaler er ikke tilladt. Såfremt der konstateres overtrædelse, forbeholder vi os retten til at pålægge et gebyr.

3.6: Leveret service, herunder plastikbøtter, varmekasser m.v., skal returneres inden for 1 uge, medmindre afhentning er aftalt. Manglende returnering faktureres til fuld værdi.

4.1: Ved fakturabetaling skal korrekte faktureringsoplysninger fremsendes inden arrangementets afholdelse. Ved manglende oplysninger opkræves et gebyr på kr. 200.

4.2: Ved krav om ændringer i allerede udstedt faktura opkræves et administrationsgebyr på kr. 200.

4.2.1: Det er ikke muligt at lave ændringer i udstedt faktura efter forfaldsdato er overskredet.

4.3: Det er ikke muligt at benytte rabataftaler i forbindelse med afregning af arrangementet.